Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel

  Microsoft Excel   

 Microsoft word dan excel sangatlah beda fungsinya, secara umum microsoft excel digunakan untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Adapun fungsi dan menu ikon pada microsoft excel sebagai berikut:

Tab Home

Pada Tab Home terdapat 7 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing.

1. Group Clipboard

Pada group clipboard memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Paste : Untuk menempelkan objek atau teks.
Cut : Untuk memotong atau memindahkan data atau objek yang ditandai ke sel lain dengan bantuan perintah Paste setelah melakukan Cut.
Copy : Untuk menyalin data atau objek yang ditandai ke sel lain dengan bantuan perintah Paste setelah melakukan Copy.

Format Pointer : Untuk menyalin format yang akan diterapkan ke dalam data lain.

2. Group Font

Pada group font memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Font : Untuk mengatur jenis huruf yang diinginkan.
Font Size :Untuk mengatur ukuran huruf.
Increase Font Size : Untuk memperbesar ukuran huruf.
Decrease Font Size : Untuk memperkecil ukuran huruf.
Bold  : Cetak tebal.
Italic  : Cetak miring.
Underline  : Cetak garis bawah.
Bottom Border : Untuk membuat garis tetapi pada sel yang aktif dan untuk mendesain tabel.
File Color : Untuk mewarnai background sel yang dipilih.

Font Color : Untuk mewarnai teks pada sel yang dipilih.

3. Group Alignment

Pada group alignment memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Top Align : Untuk membuat teks menepi ke bagian atas sel.

Middle Align : Untuk membuat teks menepi ke bagian tengah sel.
Bottom Align : Untuk membuat teks menepi ke bagian bawah sel.
Orientation : Untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
Wrap Text : Untuk menampilkan semua isi sel dalam beberapa baris.
Align Text Left : Untuk menjadikan teks rata kiri.
Center : Untuk menjadikan teks rata tengah.
Align Text Right : Untuk menjadikan teks rata kanan.
Decrease Indent  : Untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
Increase Indent  : Untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
Merge & Center : Untuk menyatukan dua sel atau lebih.

4. Group Number

Pada group number memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Number Format : Untuk mengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel.
Accounting Number Format : Untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.
Percent Style : Untuk menampilkan format persen, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah di format.
Comma Style : Untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
Increase Decimal : Untuk menampilkan angka di belakang koma (Pembulatan).
Decrease Decimal : Untuk mengurangi angka di belakang koma (Pembulatan).

5. Group Styles

Pada group number memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Conditional Formatting : Untuk melakukan format terkondisi.
Format as Table : Untuk membuat format tabel cepat.
Cell Style : Untuk membuat format sel secara cepat.

6. Group Cells

Pada group cells memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Insert : Untuk menyisipkan sel, baris, atau kolom pada worksheet.
Delete : Untuk menghapus baris sel maupun kolom yang aktif.
Format : Untuk melakukan format sel.

7. Group Editing

Pada group editing memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

AutoSum : Untuk menjumlah isi sel yang dipilih.
Fill : Untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
Clear : Untuk menghapus semuanya dari sel, nilai hingga format.
Sort & Filter : Untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitupun sebaliknya.
Find & Select : Untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.

Tab Insert

Pada Tab Insert terdapat 7 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing.

1. Group Table

Pada group table memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
Table : Memasukkan tabe

Recomended Pivot Table : Merekomendasikan pivot tabel

Pictures : Untuk insert gambar dari komputer

Online pictures : Untuk insert gambar secara online

Shapes : Memasukkan shape pada lembar kerja

Smart Art : Memasukkan shape yang sudah ditata dengan bagus sehingga mudah digunakan

Screenshot : Untuk screenshot tampilan dan dimasukkan ke lembar kerja excel

2. Group Add-ins

Pada group add-ins memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Get Add-ins : Untuk fungsi tambahan yang disediakan oleh microsoft

My Add-ins : Melihat Add-ins yang kita miliki.

3. Group Charts

Pada group charts memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Recomended Charts : Chart terekomendasikan
Coloumn or Bar Chart : Memasukkan grafik kolom atau bar

Hierarchy chart : Memasukkan chart Hierarchy
Line : Memasukkan grafik garis
Pie : Memasukkan grafik pie

Static Chart : Memasukkan chart statik

Waterfall chart : Memasukkan chart berbentuk waterfall
Bar : Memasukkan grafik batang
Scatter : Memasukkan grafik distribus

Pivot Chart : Memasukkan chart pivot

Combo chart : Menggabungkan dalam satu chart dari dua data berbeda

4. Group Tours

3D Map : Untuk menjelajahi map dalam bentuk 3D

5.  Group Sparklines

Sparklines : Untuk menampilkan data dalam bentuk chart dimana chart tersebut harus satu baris dengan data yang dipilih dan chart tersebut hanya ditampilkan dalam satu kotak tabel, atau biasa disebut mini chart. Chart bisa sitampilkan dalam bentuk line, column dan win/loss.

Contoh penggunaan sparklines:

6.  Group Filters

Filters: Untuk memudahkan dan mempercepat pencarian data pada tabel, ada dua jenis filter Slicer : digunakan untuk filter data visual dan Timeline : digunakan untuk filter data terjadwal

7. Group Links

Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet

Textbox : Memasukkan kotak teks
Header & Footer : Memasukkan header dan footer
WordArt : Memasukkan teks dekoratif
Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
Object : Memasukkan objek

Symbols : Memasukkan simbol

Tab Page Layout

Pada Tab Page Layout terdapat 5 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing.

1. Group Themes

Pada group themes memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Theme : Mengubah tema tampilan excel
Color : Mengubah warna tema
Font : Mengubah jenis font tema
Effect : Mengubah efek tema

2. Group Page Setup

Pada group page setup memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Margin : Mengubah margin halaman
Orientation : Mengubah orientasi halaman
Size : Mengubah ukuran kertas
Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks : Menentukan pemisah halaman
Background : Menentukan gambar untuk latar
Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

3. Group Scale to Fit

Pada group scale to fit memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

4. Group Sheet Options

Pada group sheet options memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

5. Group Arrange

Pada group arrange memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Bring Forward : Objek ke depan
Send Backward : Objek ke belakang
Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
Align : Meluruskan objek
Group : Mengelompokkan objek
Rotate : Melakukan rotasi objek

Tab Page Formulas

Pada Tab Formulas terdapat 4 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing.

1. Group Function Library

Pada group function library memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Insert Function : Memasukkan fungsi formula
Autosum : Melakukan penghitungan cepat
Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial : Memasukkan fungsi keuangan
Logical : Memasukkan fungsi logik
Text : Memasukkan fungsi teks
Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function : Memasukkan fungsi lainnya

2. Group Defined Names

Pada group defined names memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define Name : Memberikan nama bagi sel
Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis

3. Group Formula Auditing

Pada group formula auditing memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking : Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

4. Group Calculation

Pada group calculation memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Calculation Options : Menentukan kalkulasi otomatis atau manual
Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

Tab Data

Pada Tab Data terdapat 6 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing.

1. Group Get & Transform

Pada group get & transform memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Get External Data :

From Access : Memasukkan data dari MS Access
From Web : Memasukkan data dari web
From Text : Memasukkan data dari teks
From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

New Query : Untuk menyambungkan data dari database dan aplikasi lain

Show Queries : Melihat Query yang ada

From Tabel : Membuat query dari tabel yang ada

Recent Sources : Melihat source dari query terakhir

2. Group Connections

Pada group connections memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain

3. Group Sort & Filter

Pada group sort & filter memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear : Menghapus penyaringan pada sel
Reapply : Melakukan kembali penyaringan
Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

4. Group Data Tools

Pada group data tools memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

Flash Fill : Mewarnai pada tabel yang seragam
Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range

Relationships : Membuat relasi pada tabel

Manage Data Model : Mengatur dan mengintegrasikan data dari tabel 

5. Group Forecast

Pada group forecast memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

Forecast Sheet : Menghitung, atau memprediksi, nilai masa mendatang dengan menggunakan nilai-nilai yang ada pada sheet.

6. Group Outline

Pada group outline memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

Tab Review

Pada Tab Review terdapat 4 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing.

1. Group Proofing, Accessibility, Insights dan Language

Pada group Proofing, Accessibility, Insights dan Language memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Spelling : Memeriksa ejaan teks
Thesaurus : Saran kata yang sepadan

Check Accessibility : Melihat akses follower/user terhadap file worksheet

Smart Lookup : Untuk melakukan pencarian terhadap kata dari sebuah tulisan yang ada pada dokumen.
Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

2. Group Comments

Pada group comments memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

New Comment : Memasukkan komentar baru
Delete : Menghapus komentar
Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments : Perlihatkan semua komentar

3. Group Protect

Pada group protect memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
Protect Workbook : Melindungi buku kerja
Unshare Workbook : Menolak berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data

4. Group Ink

Pada group Ink memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Start Inking : Memulai memasukkan persamaan matematika pada worksheet

Hide Ink : Menyembunyikan persamaan matematika yang ada

Tab View

Pada Tab View terdapat 5 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing.

1. Group Workbook Views

Pada group Workbook Views memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Normal : Melihat dokumen secara normal
Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

2. Group Show

Pada group show memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Ruler, Gridlines, Formula Bar, Headings : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang formula, dan heading

3. Group Zoom

Pada group zoom memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

4. Group Window

Pada group window memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut
Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
Switch Windows : Berganti jendela yang aktif

5. Group Macros

Pada group macros memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:

View Macros : Memperlihatkan macro dokumen

Record Macro : Merekam Macro dokumen

Use Relative References : Memilih baris worksheet dokumen untuk direkam